Power Media / Oferty pracy / Koordynator / Koordynatorka ds. technicznych

Koordynator / Koordynatorka ds. technicznych

28 stycznia 2026
Aplikuj do nas

Szczegóły

Wymiar pracy

pełny etat

Pracodawca

IFIRMA SA to jedna z najbardziej rozpoznawalnych polskich firm wspierających przedsiębiorców. Od ponad 25 lat oferuje usługi księgowe, rejestrację działalności oraz nowoczesne narzędzia online do prowadzenia księgowości i fakturowania, z których korzystają tysiące firm w całej Polsce.

O roli: Na tym stanowisku będziesz kluczowym wsparciem operacyjnym firmy w obszarze administracji, infrastruktury technicznej oraz bieżącego funkcjonowania biura i zaplecza technicznego. Dużo samodzielności, różnorodne zadania i realny wpływ na to, jak funkcjonuje IFIRMA na co dzień.

Zakres obowiązków

  • zarządzanie flotą samochodową (ewidencja, serwisowanie, przeglądy, ubezpieczenia, szkody, współpraca z firmami leasingowymi i ubezpieczeniowymi),
  • organizacja i nadzór nad utrzymaniem infrastruktury wewnętrznej (biuro, zaplecze techniczne),
  • koordynowanie prac firm zewnętrznych i podwykonawców (serwisy, instalacje, naprawy, przeglądy),
  • bieżący kontakt z zarządcą budynku oraz dostawcami usług,
  • realizacja zakupów wewnętrznych (sprzęt, materiały, wyposażenie, narzędzia),
  • przygotowywanie i utrzymanie stanowisk pracy (sprzęt, ergonomia, organizacja),
  • wykonywanie drobnych napraw i prac technicznych we własnym zakresie (w miarę kompetencji),
  • dbanie o porządek oraz właściwy stan techniczny terenu i pomieszczeń firmy,
  • obsługa i koordynacja zdarzeń nagłych (awarie, alarmy, systemy zabezpieczeń, zdarzenia losowe),
  • wsparcie organizacyjne przy wyjazdach służbowych i konferencjach,
  • podstawowe wsparcie użytkowników w prostych zadaniach helpdesku IT (sprzęt, peryferia, zgłoszenia),
  • współpraca z innymi działami w zakresie bieżących potrzeb operacyjnych.

Wymagania

  • bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
  • umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie,
  • komunikatywność i łatwość współpracy z różnymi interesariuszami,
  • praktyczne, „hands-on” podejście do rozwiązywania problemów,
  • podstawowa wiedza techniczna i administracyjna,
  • mile widziane doświadczenie w obszarze facility management, administracji, utrzymania obiektów lub floty,
  • podstawowa znajomość zagadnień IT będzie dodatkowym atutem,
  • prawo jazdy kat. B

Firma oferuje

  • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
  • realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy,
  • samodzielne i różnorodne stanowisko,
  • współpracę z doświadczonym zespołem,
  • niezbędne narzędzia pracy,
  • prywatną opiekę medyczną Luxmed, kartę Multisport, możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
  • możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, facility management’u i operacji

Brzmi jak rola dla Ciebie? Czekamy na Twoją aplikację!

Aplikuj do nas

    Załącz CV

    Administratorem Twoich danych osobowych będzie IFIRMA SA, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000281947, NIP: 8981647572, REGON: 9310823940, strona internetowa: www.ifirma.pl., kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych [email protected]. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się kontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected] lub listownie na adres IFIRMA SA, ul. Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław.
    Twoje dane osobowe zawarte w przesłanych do nas dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane: A. w przypadku rekrutacji mającej na celu zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę:
    - w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji (podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Spółce art. 6 ust. 1 lit c RODO);
    - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa (podstawą prawną przetwarzania jest zgoda art. 6 ust. 1 lit a RODO)

    B. w przypadku rekrutacji mającej na celu zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną:
    - w celu związanym z prowadzeniem procesu rekrutacji (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit b RODO) , co oznacza, że dane zgromadzone w trakcie procesu będziemy przetwarzać w celu wykonania umowy lub w celu podjęcia działań koniecznych przez zawarciem umowy
    - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych podanych dobrowolnie (podstawą prawną przetwarzania jest zgoda art. 6 ust. 1 lit a RODO).

    Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać również w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a RODO). Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub wskazany wyżej adres e-mail. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

    Dane będziemy przetwarzać także w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora (podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Spółki w związku z prowadzeniem procesów rekrutacyjnych, np. zapewniające wsparcie IT lub świadczące usługi rekrutacyjne.

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia bieżącego procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy. W przypadku jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Twoje dane będziemy przetwarzać do czasu jej odwołania. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji.

    Twoje dane będziemy przetwarzać nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy. Zastrzegamy, iż wskazany okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych okaże się niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Spółkę. Po tym okresie dane mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.

    Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przetwarzając Twoje dane osobowe nie będziemy dokonywać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

    Masz prawo żądania dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. Masz także prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie, również w zakresie poszczególnych form kontaktu z Tobą. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub wskazany wyżej adres e-mail. Posiadasz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, celem skorzystania z możliwości ochrony przewidzianej przez prawo.

    Podanie danych osobowych jest wymagane przez Kodeks pracy (zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę), a także wymagane jest celem prowadzenia rekrutacji (zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną). Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Twojej aplikacji w ramach procesu rekrutacyjnego. W zakresie danych niewymaganych Kodeksem pracy podanie danych jest dobrowolne, a brak zgody lub jej wycofanie nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także nie będzie powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie będzie stanowiło to przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.     Więcej informacji na temat ochrony i przetwarzania danych osobowych w IFIRMA SA znajdziesz na naszej stronie internetowej w zakładce RODO https://www.ifirma.pl/rodo.
    Czytaj więcej

    Sprawdź podobne oferty

    Fullstack Developer (Ruby on Rails)

    Wrocław

    Przedstawiciel Handlowy (m/k)

    Młodszy Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Wewnętrznej (m/k)

    Warszawa

    B2B Marketing Manager (Delivery & Coordination)

    Świerklaniec

    Senior Backend Developer (Java)

    Warszawa
    Aplikuj do nas